En cumplimiento a lo previsto en la Ley Federal de Protección de Datos Personales en Posesión de los Particulares, su Reglamento y demás disposiciones legales aplicables, nos permitimos informarle lo siguiente:
¿QUIÉNES SOMOS?
TELEFEM, A.C con domicilio en Anillo de Circunvalación 127, Primer Piso, Colonia Atlántida, Alcaldía Coyoacán, C.P. 04370, Ciudad de México, México; y somos responsables de recabar, tratar y proteger sus datos personales con las finalidades establecidas en el presente documento, así como por lo dispuesto en la Ley Federal de Protección de Datos Personales en Posesión de los Particulares, su Reglamento y demás disposiciones legales aplicables.
¿CUÁLES DATOS PERSONALES RECABAMOS?
Los datos personales que someteremos a tratamiento son los siguientes: Nombre, Empresa a la que pertenece, Teléfono fijo y/o móvil, Domicilio. Correo electrónico, Registro Federal de Contribuyente, Datos bancarios.
En términos de lo dispuesto por el artículo 14 del Reglamento de la Ley Federal de Protección de Datos Personales en Posesión de los Particulares cuando TELEFEM, no haga del conocimiento de los titulares el presente Aviso de Privacidad de manera directa o personal sino de forma indirecta, los titulares cuentan con un plazo de 5 (cinco) días hábiles a partir de que les fue puesto a disposición el Aviso de Privacidad para que de ser el caso, manifiesten su oposición al tratamiento de sus Datos Personales que pretendan ser utilizados por TELEFEM para finalidades no necesarias para cumplir una relación jurídica con este último, oposición que deberán manifestar de acuerdo a lo dispuesto en el presente Aviso de Privacidad, ya que, en caso de que los titulares de los Datos Personales no manifiesten su oposición se entenderá que otorgan su consentimiento a TELEFEM.
Es responsabilidad de los titulares de los Datos Personales, el garantizar que los datos que faciliten al personal o directamente a TELEFEM, sean veraces y completos, así como de notificar a TELEFEM, cualquier modificación a los mismos para dar cumplimiento a la obligación de mantener la información actualizada.
¿PARA QUÉ FINALIDADES SOMETEREMOS A TRATAMIENTO SUS DATOS PERSONALES?
Las finalidades bajo las cuales someteremos a tratamiento los datos personales serán para:
- Llevar procesos internos para evaluar la posibilidad de contratarlo como proveedor o proveedora.
- Validar sus datos fiscales y bancarios, así como en su caso contactar a las referencias que nos haya indicado para validar la información comercial o profesional (Respecto de estos datos, usted, declara bajo protesta de decir verdad contar con el consentimiento de sus personas de contacto para verificar antecedentes)
- En su caso, darlo de alta como proveedor o proveedora en nuestros sistemas
- Obtener cotizaciones de sus productos y/o servicios.
- Para informarle sobre cambios en los servicios solicitados
- Efectuar pagos por los productos y/o servicios adquiridos y/o contratados con usted.
- Mantener contacto con usted.
- Verificar sus datos personales.
¿CÓMO PROTEGEMOS SUS DATOS PERSONALES?
La confidencialidad de sus datos personales se encuentra garantizada y protegida por las medidas de seguridad administrativas, técnicas y físicas, con las que contamos en TELEFEM, para evitar cualquier daño, pérdida, alteración, divulgación, uso, acceso o tratamiento no autorizado de los mismos. Únicamente el personal autorizado de TELEFEM, tendrá acceso a sus datos personales.
En particular, contamos con una política de privacidad, cursos de capacitación para nuestras personas empleadas, acceso restringido a información personal solo a personas usuarias autorizadas, una persona oficial de privacidad, un inventario de los sistemas de tratamiento, análisis de riesgos y cláusulas contractuales.
¿TRANSFERIMOS SUS DATOS PERSONALES?
En TELEFEM, no realizamos transferencias de Datos Personales, salvo aquellas previstas en el artículo 37 de la Ley Federal de Protección de Datos Personales en Posesión de los Particulares.
CONSERVACIÓN DE SUS DATOS PERSONALES
Conservaremos los datos personales durante:
- El tiempo que sea necesario para la actividad o los servicios pertinentes;
- Cualquier período de retención requerido por la legislación local; O el final del período en el que puedan surgir litigios o investigaciones que involucren sus datos
Cuando los datos personales ya no sean necesarios o relevantes para las finalidades previamente mencionadas, serán eliminados de forma segura.
¿CÓMO PUEDE EJERCER SUS DERECHOS DE ACCESO, RECTIFICACIÓN, CANCELACIÓN, OPOSICIÓN, RENOVACIÓN Y LIMITACIÓN AL TRATAMIENTO DE LOS DATOS PERSONALES (ARCO)?
Los titulares de los Datos Personales tendrán derecho a solicitar el acceso, rectificación, cancelación, oposición, renovación, y limitar el uso o divulgación de sus Datos Personales, mediante:
- Solicitud escrita dirigida a TELEFEM, al domicilio ubicado en Anillo de Circunvalación 127, Primer Piso, Colonia Atlántida, Alcaldía Coyoacán, C.P. 04370, Ciudad de México, México, Ciudad de México, de las 9:00 a las 16:00 horas, en días hábiles; o
- Solicitud formulada a nuestro departamento de Aviso de Privacidad, dentro del horario de 09:00 – 18:00 de Lunes a Viernes, a los siguientes teléfonos: 5245 1211.
TELEFEM, dará respuesta a las solicitudes de los titulares de Datos Personales, siempre y cuando no se actualice alguna de las excepciones contenidas en la Ley Federal de Protección de Datos Personales en Posesión de los Particulares, y el solicitante cumpla con lo dispuesto en el artículo 29 de dicho ordenamiento legal que establece los requisitos que deben contener las solicitudes presentadas por los titulares de Datos Personales.
Para que TELEFEM de trámite a la solicitud de un titular referente al acceso, rectificación, cancelación, oposición, renovación, y limitación de sus datos, éste último deberá adjuntar a su solicitud la siguiente información y documentación:
- El derecho que desea ejercer.
- Su nombre completo, firma autógrafa del titular y domicilio u otro medio para que TELEFEM le comunique la respuesta a su solicitud.
- El (los) documento (s) oficial (es) que acredite (n) su identidad o la de su representante legal
- Una descripción clara y precisa de sus Datos Personales respecto de los cuales busca ejercer el derecho de acceso, rectificación, cancelación, oposición, renovación, y limitación de sus datos, así como cualquier otro dato o documento que pueda facilitar la localización de sus Datos Personales.
TELEFEM, dará respuesta a la solicitud de un titular referente al acceso, rectificación, cancelación, oposición, renovación, y limitación de sus datos dentro de los plazos establecidos en la Ley, es decir, dentro de los 20 (veinte) días siguientes contados a partir de que reciba la solicitud del titular y en caso de que la solicitud sea procedente la misma se implementará dentro de los 15 (quince) días siguientes a que se le comunique al titular la respuesta, plazos que podrán ser ampliados por TELEFEM, de acuerdo a lo dispuesto por el artículo 32 de la Ley Federal de Protección de Datos Personales en Posesión de los Particulares.
La obligación de acceso a la información se dará por cumplida por TELEFEM, cuando, en caso de que sea solicitado por el titular, se ponga a disposición de éste último copias simples de sus Datos Personales en el domicilio de TELEFEM, durante el plazo de 15 (quince) días hábiles siguientes a que se le comunique al titular la respuesta a su solicitud o bien a través de alguna de las formas establecidas en el artículo 33 de la Ley Federal de Protección de Datos Personales en Posesión de los Particulares, mismas que en la respuesta a su solicitud se le notificaran al titular.
MODIFICACIÓN AL AVISO DE PRIVACIDAD
Le informamos que el presente Aviso de Privacidad se podrá modificar y/o actualizar unilateralmente, informándole sobre cualquier modificación o actualización a través de nuestra página https://telefem.org/
Con el presente Aviso de Privacidad los titulares de la información quedan debidamente informados de los datos que se recabaran de ellos y con qué fines, así como del hecho de que el Aviso de Privacidad podrá en todo momento ser consultado en la página de internet de TELEFEM, https://telefem.org/
CONSENTIMIENTO.
A través del presente documento, manifiesto que me ha sido dado a conocer el presente Aviso de Privacidad por el responsable, haber leído y entendido los términos y condiciones de este; por lo que, otorgo mi consentimiento para que mis datos personales sean tratados conforme a los términos y condiciones del presente Aviso de Privacidad.